Description
- Memastikan semua fasilitas dan infrastruktur kantor dalam keadaan baik dan terawat, seperti peralatan kantor, gedung, kebersihan, dan pemeliharaan rutin.
- Mengelola pengadaan barang dan perlengkapan kantor yang diperlukan, termasuk alat tulis, peralatan kerja, dan perlengkapan kebersihan.
- Menangani dan berkoordinasi dengan vendor atau pihak ketiga yang menyediakan layanan pendukung kantor, seperti keamanan, kebersihan, dan layanan perbaikan.
- Mengelola administrasi terkait dengan kebutuhan umum perusahaan, seperti pengelolaan dokumen, arsip, dan surat menyurat.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan, seperti rapat atau acara lain yang melibatkan karyawan dan pihak eksternal.
- Menyusun pengaturan ruang kerja yang efisien, termasuk tata letak ruang kantor, ruang rapat, dan area umum lainnya.
- Melakukan pengecekan dan pengelolaan inventaris kantor, termasuk pencatatan barang dan peralatan yang ada di perusahaan.
- Melakukan tugas administrasi lain yang berhubungan dengan pengelolaan umum, sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Menangani tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau manajer sesuai kebutuhan.
Requirements
- Pendidikan minimal S1/D4.
- Memiliki pengalaman kerja di bidang general affair atau administrasi (lebih disukai).
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki keterampilan dan organisasi yang baik.
- Teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan multitasking.
- Memiliki komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Dapat bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
