Description
- Mengelola dan menyiapkan perjalanan dinas pegawai ke dalam negeri & luar negeri
- Mengelola pelaksanaan proses pengurusan akomodasi pegawai dan tamu perusahaan yang akan melakukan perjalanan dinas
- Mengoordinasikan pemesanan tiket dan pembayaran ke vendor
- Melakukan verifikasi surat perintah perjalanan dinas dalam negeri maupun luar negeri, tiket perjalanan dan pemakaian e-toll driver untuk mobil operasional
- Mengakomodasi permintaan surat sponsor pembuatan visa dari pewarta luar yang akan masuk ke Indonesia.
- Membantu menyiapkan proses perpindahan pegawai jika memerlukan biaya dan kelengkapan untuk orientasi sesuai ketentuan yang berlaku di perusahaan
- Berkoordinasi dengan Sekdir & Sekdewas terkait permintaan khusus untuk VIP (Direksi & Dewas) perihal akomodasi dan transportasi perjalanan dinas.
- Melaksanakan administrasi Divisi Umum dan Aset
Requirements
- Pendidikan Minimal S1 Manajemen atau Administrasi
- Memiliki pengetahuan administrasi dasar, manajemen dasar, manajemen
transportasi dan perjalanan
- Proaktif dan responsif terhadap kebutuhan pelanggan internal dan eksternal
- Memiliki jiwa melayani dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik,
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan
- Mampu bekerjasama dalam tim
- Mahir menggunakan Microsoft Office
- Disabilitas penyandang Tuna Daksa
