Lowongan Staf Administrasi

Lowongan Pegawai Kontrak Rekrutmen Bersama 2025

Lowongan Pegawai Kontrak BUMN – Perum Perumnas

Administrasi Dokumen dan Arsip

Mengelola dan mengarsipkan dokumen terkait operasional GA, seperti surat-menyurat, perizinan, dan kontrak vendor. Menyusun dan memperbarui database inventaris aset perusahaan
Membantu dalam penyusunan laporan rutin dan dokumentasi kegiatan Departemen Umum.

Pengelolaan Surat-Menyurat dan Perizinan

Menyusun dan mendistribusikan surat masuk dan keluar sesuai prosedur perusahaan.
Mengurus dokumen perizinan operasional, seperti pajak kendaraan dinas, perpanjangan kontrak vendor, dan izin penggunaan fasilitas.
Mengatur notulensi rapat dan mendokumentasikan hasil pertemuan terkait operasional GA.

Pengelolaan Aset dan Inventaris Kantor

Melakukan pencatatan dan pemantauan inventaris perusahaan, seperti ATK, peralatan kerja, dan fasilitas kantor.
Mengkoordinasikan pemeliharaan fasilitas kantor, termasuk kendaraan dinas dan peralatan operasional.
Menyusun laporan penggunaan aset dan rekomendasi pengadaan barang. 4.

Koordinasi dengan Vendor dan Pihak Ketiga

Berkomunikasi dengan vendor terkait pengadaan barang dan jasa, seperti alat tulis kantor, seragam, dan layanan kebersihan.
Mengelola kontrak kerja sama dengan pihak ketiga, termasuk security, cleaning service, dan penyedia logistik.
Memastikan pembayaran kepada vendor sesuai dengan kontrak dan jadwal yang ditetapkan.

Pengelolaan Kegiatan Operasional

Mendukung kelancaran event internal perusahaan dengan memastikan ketersediaan fasilitas dan kebutuhan logistik.
Menyusun jadwal penggunaan ruang rapat, kendaraan dinas, dan fasilitas umum lainnya.
Berkoordinasi dengan tim keamanan dan kebersihan dalam menjaga lingkungan kerja tetap nyaman.

Penyusunan Laporan Administratif

Membantu dalam penyusunan laporan anggaran operasional GA.
Menyusun laporan bulanan terkait penggunaan fasilitas, ATK, dan kebutuhan logistik lainnya.
Menginput dan memperbarui data administratif dalam sistem perusahaan.

Kualifikasi Pendidikan

Minimal Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, Sekretaris, Akuntansi, atau bidang terkait
Lulusan dari universitas dengan akreditasi baik lebih diutamakan.

Kualifikasi Teknis & Keahlian

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi berbasis digital.
Memahami pengelolaan dokumen, arsip, dan surat-menyurat dengan baik.
Mampu menyusun laporan administratif dan mengelola data secara rapi.
Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan menjadi nilai tambah.
Mampu berkoordinasi dengan vendor dan pihak ketiga terkait operasional kantor.

Kualifikasi Soft Skills

Teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
Komunikatif dan mampu bekerja sama dalam tim.
Memiliki integritas tinggi dalam mengelola dokumen perusahaan.
Memahami SOP dan regulasi BUMN terkait administrasi dan pengelolaan fasilitas kantor.
Mampu menggunakan sistem ERP atau software administrasi perusahaan lainnya.