Description

Sebagai Staf Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk:

A. Administrasi Umum & Pelaporan

• Melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran secara tertib dan terorganisir.

• Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen administrasi operasional, termasuk surat masuk dan surat keluar.

• Membantu penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait kegiatan operasional terminal sesuai arahan atasan.

• Mengelola data dan dokumen pendukung kegiatan kepelabuhanan, termasuk dokumen kapal, kunjungan, dan aktivitas operasional lainnya.

B. Dukungan Operasional dan HSSE (Health, Safety, Security, and Environment)

• Membantu dalam pembukuan dan administrasi pengelolaan TUKS/Tersus Migas.

• Menyusun laporan harian dan berkala, seperti posisi kapal dan kegiatan operasional kepelabuhanan lainnya.

• Membantu dalam penyusunan rencana kerja, anggaran, dan Key Performance Indicator (KPI) perusahaan.

• Mengurus dan mengantarkan surat-surat resmi kepada berbagai stakeholder, baik internal maupun eksternal.

• Membantu pengelolaan administrasi HSSE, termasuk dokumentasi inspeksi keselamatan, toolbox meeting, safety briefing, dan laporan HSSE.

• Mendukung implementasi program HSSE di lingkungan kerja terminal, termasuk kampanye keselamatan dan kepatuhan terhadap prosedur kerja.

• Membantu pencatatan dan pelaporan kejadian HSSE (near miss, unsafe condition, unsafe act) sesuai prosedur perusahaan.

• Memastikan ketersediaan dan kelengkapan administrasi terkait Alat Pelindung Diri (APD) dan fasilitas keselamatan kerja.

• Melaksanakan tugas dinas luar kota apabila diperlukan untuk mendukung kegiatan operasional.

C. Tanggung Jawab Tambahan

• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung sepanjang masih dalam lingkup administrasi, operasional, dan HSSE.

• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

• Mematuhi seluruh peraturan perusahaan, prosedur operasional, serta ketentuan keselamatan kerja di lingkungan terminal/pelabuhan.